Pragniemy przypomnieć/poinformować, że ze względu na okoliczności przewidziane w art. 151 § 1 Kodeksu pracy, które dopuszczają pracę w godzinach nadliczbowych, tj. konieczność prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii, jak również szczególne potrzeby pracodawcy, oraz zgodnie z § 40 Regulaminu pracy, pracownik na polecenie kierownika jednostki ma obowiązek wykonać pracę poza normalnymi godzinami pracy lub w dniu wolnym od pracy, np. sobota, niedziela, święto (z wyjątkiem osób, których nie można zatrudniać w godzinach nadliczbowych). Zgodnie z art. 1513 Kodeksu pracy pracownikowi, który wykonywał pracę w dniu wolnym od pracy, przysługuje w zamian inny dzień wolny od pracy udzielony mu do końca okresu rozliczeniowego, w terminie z nim uzgodnionym. W myśl § 28 Regulaminu pracy dla pracowników zatrudnionych w podstawowym oraz zadaniowym systemie czasu pracy obowiązuje 4 miesięczny okres rozliczeniowy, obejmujący miesiące: styczeń – kwiecień, maj – sierpień oraz wrzesień – grudzień. W związku z tym, w pierwszej kolejności należy udzielić do końca tego okresu czasu wolnego za przepracowane nadgodziny lub dnia wolnego w zamian za pracę w dniu rozkładowo wolnym, przy czym dnia wolnego od pracy należy udzielić w możliwie najkrótszym terminie. Rozliczenie nadgodzin w formie wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie w wyjątkowej sytuacji, na umotywowany wniosek kierownika jednostki, za zgodą Dyrektora Personalnego i pod warunkiem akceptacji Rektora, Prorektora lub Kanclerza, stosownie do podległości merytorycznej jednostki, w której zatrudniony jest pracownik. Ww. wniosek powinien być złożony przed wykonaniem pracy w godzinach nadliczbowych. Przypominamy również, że zgodnie z § 39 ust. 5 Regulaminu pracy, praca w godzinach nadliczbowych realizowana jest na podstawie pisemnego polecenia kierownika jednostki w zależności od podporządkowania organizacyjnego pracownika. Zlecając pracę w godzinach nadliczbowych, kierownik jednostki zobowiązany jest przestrzegać przepisów dotyczących dobowego i tygodniowego odpoczynku.
