Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie zapewnia, że powierzone przez Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych.
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
- ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), z którym można skontaktować się pod nr tel. 22/5619034, email: iod@uksw.edu.pl
- Pana/-ni dane osobowe przetwarzane będą w celu przesłania Panu/i informacji PIT-11. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), czyli w celu wykonania umowy oraz 6 ust. 1 lit. c do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. W tym celu przetwarzamy następujące dane: imiona, nazwisko, email, nr telefonu komórkowego, nr PESEL.
- Podanie Pana/Pani danych jest dobrowolne, jednak brak podania wskazanych w pkt. 3 danych uniemożliwi wysłanie rozliczenia PIT drogą elektroniczną.
- Pana/-ni dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa, zawartych umów.
- Dostęp do Pana/-ni danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez ADO pracownicy w niezbędnym zakresie.
- Jednostką organizacyjną przetwarzającą dane osobowe w zakresie rozpatrywania wniosków o udzielenie informacji na temat przetwarzania Pana/-ni danych osobowych w związku wysyłaniem informacji PIT-11 jest Biuro Płac UKSW.
- Pana/-ni dane osobowe przechowywane będą przez okres przez okres 3 m-cy od zakończenia procesu wysyłania informacji PIT-11 za 2022 rok, umożliwiający realizację uzasadnionego interesu Administratora lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych. Okres przetwarzania może być przedłużony w granicach prawa w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych niezbędne jest do dochodzenia lub wyjaśnienia roszczeń. Po okresie przetwarzania dane osobowe będą usuwane lub zanonimizowane.
- ADO nie przekazuje Pana/-ni danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Pana/-ni dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie są przedmiotem profilowania.
- Ma Pan/-ni prawo do uzyskania informacji, o których mowa w art. 15 RODO. W przypadku wątpliwości co do tożsamości osoby fizycznej składającej wniosek o udostępnienie danych osobowych, jednostka przetwarzająca dane osobowe może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby, której dane dotyczą (art. 12 ust. 6 RODO).
- Może Pan/-ni złożyć wniosek dotyczący:
1) sprostowania swoich danych (zgodnie z art. 16 RODO);
2) usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);
3) ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);
4) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (zgodnie z art. 21 RODO);
5) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, w przypadku, gdy odbywa się ono na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO. - Posiada Pan/-ni prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pana/-ni dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
- W przypadku pytań, proszę o kontakt z Działem Personalnym UKSW, personalny@uksw.edu.pl.