Sukces projektu Direction@UKSW! - Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Projekt dofinansowany z NAWA trwał 1,5 roku. Wszystkie jego cele związane z umiędzynarodowieniem naszej Uczelni zostały kompleksowo zrealizowane.

Projekt Welcome to Poland! Direction@UKSW! Rozwój umiędzynarodowienia UKSW poprzez kompleksową obsługę zagranicznych studentów i kadry dydaktycznej zakładał między innymi utworzenie jednostki wspomagającej proces adaptacji zagranicznych studentów w Polsce i na naszej Uczelni. Inne założenia to m.in. opracowanie materiałów promocyjno-marketingowych o naszej Uczelni, wprowadzenie systemu dwujęzycznego oznakowania, organizacja dni adaptacyjnych oraz innych wydarzeń dla studentów z zagranicy. Istotnym elementem projektu była także kampania marketingowa UKSW na rynkach zagranicznych.

– Głównym celem projektu było podniesienie potencjału organizacyjnego UKSW w zakresie obsługi studentów oaz wykładowców z zagranicy, a także wzmocnienie wizerunku Uczelni na arenie międzynarodowej. Cieszymy się, że udało nam się osiągnąć założone działania, które będziemy kontynuować jako jedne z głównych celów strategicznych umiędzynarodowienia naszej Uczelni zapewniając trwałość projektu – mówi ks. dr hab. Marek Stokłosa, prof. ucz., prorektor ds. kadr i projektów.

Zgodnie z założeniami projektu nowa jednostka UKSW – Welcome Centre, będąca częścią Działu Współpracy Międzynarodowej działa bardzo prężnie. Pracownicy Welcome Centre wspierają studentów i pracowników zagranicznych w procesie poszukiwania zakwaterowania, legalizacji pobytu, adaptacji w Polsce i na Uczelni. Pomagają także w organizacji procesu edukacyjnego w UKSW. Działalność Welcome Centre jest promowana w mediach społecznościowych: na Facebooku, Instagramie i TikToku a także poprzez dedykowaną zakładkę na stronie internetowej DWM.

Na zdjęciu zagraniczni studenci z Danutą Kosińską DWM UKSW (pierwsza z prawej) w Welcome Centre

Biuro Welcome Centre zostało wyposażone w bannery, ściankę reklamową w języku angielskim, kostki i pufy reklamowe w języku angielskim. Wejście do biura Welcome Centre wskazuje dedykowana tabliczka z logo NAWA i z informacją o finansowaniu w ramach programu NAWA Welcome to Poland.

Aby ułatwić zagranicznym studentom procesy formalne przetłumaczono na język angielski najważniejsze dokumenty uczelniane związane z tokiem studiów, m.in.: poradnik studenta UKSW, umowy o kształceniu, zarządzenie w sprawie opłat za studia, umowy w sprawie tutoringu akademickiego, politykę uczelni dot. korzystania z narzędzi sztucznej inteligencji, politykę dostępności uczelni i inne. Na obu naszych kampusach stanęły także tablice z dwujęzycznym oznakowaniem Uczelni. Ponadto został wydrukowany anglojęzyczny folder o UKSW oraz dedykowany folder dla studentów zagranicznych, który zawiera podstawowe informacje dotyczące Polski, Warszawy i UKSW.

Kolejnym ważnym założeniem projektu była integracja studentów zagranicznych. W tym celu przed rozpoczęciem każdego semestru organizowano wydarzenie pt. „Welcome Meeting” dla studentów zagranicznych, podczas którego zapoznawali się oni z najważniejszymi zasadami studiowania w UKSW i podstawowymi informacjami dotyczącymi życia w Polsce i funkcjonowania na Uczelni. Podjęto także inicjatywę pt. „Welcome Ambassador” polegającą na wsparciu zagranicznych studentów przez ich polskich kolegów, podczas pierwszych dni pobytu w UKSW. Zorganizowano także warsztaty adaptacyjne dla studentów zagranicznych rozpoczynających naukę w UKSW. Pierwszy warsztat, prowadzony w języku angielskim dedykowany był studentom programu Erasmus+. Drugi warsztat (prowadzony po polsku) studentom z Białorusi i Ukrainy.

Na zdjęciu uczestniczka Międzynarodowego Spotkania Świątecznego

Z kolei podczas zorganizowanego Dnia Kultury Polskiej zagraniczni studenci mogli zapoznać się ze zwyczajami i kulturą naszego kraju. Świąteczne tradycje i zwyczaje mogli poznać także podczas Międzynarodowego Spotkania Świątecznego zorganizowanego przez Świętami Bożego Narodzenia i Wielkanocy. Studenci kończący zajęcia na UKSW zostali uroczyście pożegnani podczas uroczystości Erasmus Awards Ceremony.

Na zdjęciu uczestnicy Erasmus Awards Ceremony z Aleksandrą Zając, dyrektor DWM UKSW (pierwsza z lewej) i Danutą Kosińską z DWM UKSW (w środku)

W ramach projektu Direction@UKSW zadbano także o rozwój kompetencji i umiejętności pracowników. W maju na UKSW odbył się International Staff Week – tydzień szkoleniowy dla pracowników uczelni wyższych z całej Europy, którego tematem przewodnim była „Edukacja i Komunikacja Międzykulturowa w Szkolnictwie Wyższym”.

Zorganizowano także warsztaty międzykulturowe dla kadry akademickiej pracującej ze studentem zagranicznym. Pierwszy warsztat dedykowany był wykładowcom, drugi – pracownikom administracji. Przeprowadzono także szkolenia dla pracowników UKSW z trzech obszarów tematycznych: legalizacji pobytu cudzoziemców (przy wsparciu Urzędu do Spraw Cudzoziemców i Mazowieckiego Urzędu do Spraw Cudzoziemców); promocji uczelni za granicą; prowadzenia międzynarodowych studiów wspólnych (o podwójnym dyplomie).

Szkolenie o legalizacji pobytu cudzoziemców

W ramach działań promocyjno – marketingowych powstał film o UKSW Welcome Centre oraz spot reklamowo-promocyjny o UKSW w języku angielskim, który jest dostępny na naszym uczelnianym kanale na Youtube. Powstał także film z Welcome Meetingu 2024 dla studentów zagranicznych a także 3 filmiki dotyczące nowopowstających kierunków studiów.

Istotnym elementem projektu była także kampania marketingowa UKSW na rynkach zagranicznych. Dla tego celu stworzona została oprawa graficzna do promocji uczelni w social mediach za granicą. Dołączyliśmy także do programu StudyinPoland, który obejmuje szereg działań promocyjnych mających na celu wzrost wizerunku Uczelni na arenie międzynarodowej. Najważniejszym elementem tych działań było uczestnictwo w Międzynarodowych Targach Edukacyjnych: International Education Fairs w Stambule (26-27 października) oraz Targach Education&Career w Ałmatach, w Kazachstanie (18-23 listopada)

Udział w Targach był doskonałą okazją do promocji naszej Uczelni na rynkach zagranicznych a także wymiany dobrych doświadczeń i dobrych praktyk w zakresie umiędzynarodowienia.