Zamawianie materiałów promocyjnych w roku akademickim 2024/2025

– Sporządzić formularz zamówienia na podstawie cennika dostępnego na stronie.

Prosimy o zwrócenie uwagi, iż konieczne jest nadanie każdorazowo wewnętrznego numeru zamówienia wraz z nazwą jednostki, przykładowo: 1/WBNS/2023.

– W razie jakichkolwiek wątpliwości skonsultować wypełniony wniosek z Biurem Komunikacji i Promocji celem potwierdzenia jego poprawności. Kontakt osobisty/mailowy/telefoniczny z Klaudią Rurką lub w przypadku nieobecności – kontakt z BKP: promocja@uksw.edu.pl

– Złożyć kompletnie wypełniony formularz wraz z nadanym numerem zamówienia (oznacza zgodność zamówienia z obowiązującą umową na wydruk materiałów promocyjnych) oraz podpisany przez kierownika jednostki organizacyjnej do Działu Budżetowania i Kontrolingu, w celu weryfikacji dostępności środków.

– Dział Budżetowania i Kontrolingu po potwierdzeniu środków przekazuje dokument do zatwierdzenia przez Kanclerza i Kwestora.

– Zatwierdzony formularz zamówienia przekazywany jest bezpośrednio do jednostki zamawiającej.

– Jednostka zamawiająca składa zamówienie drogą mailową, w tym celu należy wysłać skanem zamówienie wraz z załącznikami* bezpośrednio do drukarni na adres e-mail: biuro@svd.pl z kopiami do: koordynatora sekcji multimediów BKP e-mail: m.dziobkowski@uksw.edu.pl oraz promocja@uksw.edu.pl.

– Po realizacji zamówienia, otrzymają Państwo drogą mailową FV. Taki dokument należy opisać, dołączyć do niego oryginał zamówienia i przedstawić w Dziale Finansowym.

– W przypadku braku zatwierdzonych umów Biuro Komunikacji i Promocji informuje jednostkę składającą zapotrzebowanie, iż powinna złożyć Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego w Dziale Zamówień Publicznych.

*Załącznik – projekt graficzny, który należy zawsze skonsultować z BKP e-mail: m.dziobkowski@uksw.edu.pl