Zamawianie materiałów promocyjnych w roku akademickim 2025/2026

Zapraszamy do zapoznania się z obowiązującymi procedurami.

Krok po kroku – jak złożyć zamówienie na wydruk materiałów na zlecenie.

Aby złożyć zamówienie na materiały drukowane, należy pobrać formularz zamówienia i wypełnić go elektronicznie w systemie EZD. Aktualny cennik materiałów jest dostępny do pobrania na naszej stronie internetowej.

Zamówienia mogą dotyczyć wyłącznie następujących materiałów: ulotki, wizytówki, foldery, plakaty oraz kartki okolicznościowe – zgodnie z parametrami określonymi w tabeli cennika.

Wypełniony formularz, podpisany przez kierownika jednostki, należy przesłać elektronicznie – za pośrednictwem systemu EZD – do Jadwigi Mikuły w celu weryfikacji merytorycznej oraz nadania numeru wewnętrznego.

Po przesłaniu wniosek zostanie automatycznie przekierowany do działu KDBK/BBN w celu potwierdzenia dostępności środków finansowych, a następnie przekazany do zatwierdzenia przez Kwestora oraz Kanclerza.

Jeśli realizacja zamówienia wymaga przygotowania projektu graficznego, należy zgłosić tę potrzebę z wyprzedzeniem, przesyłając wiadomość do grafika BKiP na adresy: d.bialek@uksw.edu.pl

W przypadku posiadania gotowych projektów należy przesłać je do autoryzacji zgodności z identyfikacją wizualną na adres: m.dziobkowski@uksw.edu.pl.

Po uzyskaniu wszystkich wymaganych akceptacji formularz powinien trafić w systemie EZD do Jadwigi Mikuły.

Gotowe projekty do druku należy przesłać na adres: drukarnia@uksw.edu.pl, podając w tytule wiadomości numer wewnętrzny zamówienia.

Realizacja zamówienia następuje w ciągu 5 dni roboczych, liczonych od dnia przekazania do drukarni zatwierdzonego formularza wraz z załącznikami.

We wniosku należy wskazać adres dostawy: ul. Dewajtis 5 lub ul. Wóycickiego 1/3. Faktura za zamówienie zostanie przekazana osobie zamawiającej w celu jej opisania i przedłożenia do Działu Finansowego.

Krok po kroku – jak złożyć zamówienie na gadżety oraz materiały drukowane dostępne w magazynie.

Aby złożyć zamówienie na gadżety oraz materiały drukowane z magazynu, należy pobrać formularz zamówienia i wypełnić go elektronicznie w systemie EZD. Aktualne cenniki materiałów i gadżetów są dostępne na naszej stronie internetowej.

Wypełniony formularz, podpisany przez kierownika jednostki, należy przesłać elektronicznie – za pośrednictwem systemu EZD – do Jadwigi Mikuły w celu weryfikacji merytorycznej.

Po przesłaniu wniosek zostanie automatycznie przekierowany do działu KDBK/BBN w celu potwierdzenia dostępności środków finansowych, a następnie przekazany do zatwierdzenia przez Kwestora oraz Kanclerza.

Po uzyskaniu wszystkich wymaganych akceptacji formularz wraca w systemie EZD do Jadwigi Mikuły w celu realizacji zamówienia. Po jego skompletowaniu zostaną Państwo poinformowani o możliwości odbioru.

Odbiór zamówień odbywa się przy ul. Dewajtis 5, w pokoju 92, od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30–15:30.

Informacji na temat zamawiania materiałów promocyjnych z logiem UKSW udziela

drukarnia@uksw.edu.pl

Współpraca z wydziałami i jednostkami w zakresie projektów graficznych

Współpraca z wydziałami i jednostkami w zakresie zamówień