Ochrona Danych Osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa.

2. Kontakt do administratora:

• listownie: ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa
• tel. centrala +48 (022) 561 88 00
• epuap

3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez UKSW oraz korzystania z praw z przysługujących osobom, których dane dotyczą, pisząc na adres e-mail: iod@uksw.edu.pl

4. Administrator przetwarza dane osobowe w celach:

• zgoda osoby, której dane dotyczą: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, gdzie osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (np. min.: udział w konferencji, zgoda na badanie losów absolwenta, udział w badaniu naukowym);
• zawarcie umowy: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba,której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy;
• zadania uczelni: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w celach związanych z realizacją obowiązków prawnych wynikających z ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tj.: prowadzenie kształcenia na studiach i studiach podyplomowych lub innych formach kształcenia; prowadzenie działalności naukowej; świadczenie usług badawczych oraz transfer wiedzy i technologi do gospodarki; kształcenie doktorantów; kształcenie i promowanie kadr) oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, a także Statutu Uniwersytetu i wydanych na jego podstawie przepisów wewnętrznych;
• interes publiczny: art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (np. prowadzenie monitoringu wizyjnego);
• prawnie uzasadnione interesy: art. 6 ust. 1 lit. f), gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub tez w innym postępowaniu pozasądowym i prowadzenia korespondencji);
• media społecznościowe: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO administrator przetwarza dane osobowe w celu: prowadzenia profilu/kanału w mediach społecznościowych, kontaktu z użytkownikami, informowania o aktywności administratora;

5. Dostęp do danych osobowych:

• wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu mają wyłącznie pracownicy lub współpracownicy administratora, którzy zostali upoważnieni do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją obowiązków służbowych;
• będą miały również inne podmioty, którym administrator zleci wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych (np. usługi kurierskie, przewozowe, itp.);
• będą miały podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa lub zawartych umów powierzenia danych.

6. Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie zawartej umowy powierzenia z dostawcą usługi la edukacji, firmą Google, w centrach przetwarzania danych firmy, znajdujących się poza poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

7. Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie są przedmiotem profilowania.

8. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu:

• wynikający bezpośrednio z przepisów prawa w zakresie: przechowywania danych studentów i pracowników wymaganych przepisami tj.: ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawa Kodeks pracy, przepisy rachunkowe i podatkowe, ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
• realizacji zawartej umowy, przez okres wskazany w tej umowie;
• wynikający z treści zgody, udzielonej administratorowi;
• niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub innym;
• aktywności związanej z profilem społecznościowym do czasu jego usunięcia.

9. Każda osoba ma prawo dostępu do danych, o którym mowa w art. 15 RODO. W przypadku wątpliwości co do tożsamości osoby fizycznej składającej wniosek o udostępnienie danych osobowych. Jednostka przetwarzająca dane osobowe może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby, której dane dotyczą (art. 12 ust. 6 RODO).

10. Na zasadach określonych w RODO, każda osoba, której dane są przetwarzane przez administratora, może złożyć wniosek dotyczący:

• sprostowania swoich danych (zgodnie z art. 16 RODO),
• usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO),
• przeniesienia danych osobowych (zgodnie z art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (zgodnie z art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, w przypadku, gdy odbywa się ono na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO.

11. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa oraz innych regulacji oraz do wykonania zawartej umowy jest niezbędne. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

12. Każda osoba posiada prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.

Informacja dotyczy przetwarzania danych osobowych pochodzących od klienta bądź kontrahenta lub innego podmiotu nawiązującego współpracę z UKSW, bądź ze źródeł powszechnie dostępnych. Kategorie danych osobowych osób powiązanych ze spółkami lub innymi podmiotami (np. członków organów tych podmiotów), w tym beneficjentów rzeczywistych, są tożsame z kategoriami pochodzącymi z publicznie dostępnych źródeł lub kategoriami przekazanymi przez klienta bądź kontrahenta.

1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa. 2. Kontakt do administratora:

• listownie: ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa
• tel. centrala +48 (022) 561 88 00
• epuap

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez UKSW oraz korzystania z praw z przysługujących osobom, których dane dotyczą, pisząc na adres e-mail: iod@uksw.edu.pl

3. Administrator przetwarza dane osobowe w celach:

• przeprowadzenia szacowania wartości zamówienia publicznego,wyłonienia wykonawcy;
• zawarcia i wykonania umowy z wybranym wykonawcą , rozliczenia umowy, a także do kontaktu z wykonawcą.

4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. realizacji czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i o rachunkowości;
• art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, tj. przepisów nieregulujących prowadzenie postępowań w zakresie zamówień publicznych;
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub innym pozasądowym, w tym archiwalnych, polegających na zabezpieczeniu informacji dowodowych na potrzeby wykazania faktów lub spełnienia obowiązku ciążącego na administratorze.

5. Dostęp do osobowych:

• wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu mają wyłącznie upoważnieni pracownicy, w  zakresie związanym z realizacja obowiazków służbowych;
• będą miały również inne podmioty, którym administrator zleci wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych (np. usługi kurierskie, przewozowe, itp.);
• będą miały podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa lub zawartych umów powierzenia danych.

6. Podanie danych osobowych jest konieczne, a ich nie podanie uniemożliwi realizację celów wskazanych w pkt. 3.

7. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu w jakim są przetwarzane, oparciu o następujące kryteria:

• rachunkowe, przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje lub postępowanie związane z zawartą umową zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione;
• podatkowe, przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy wynikający z rozliczenia zawartej umowy;
• w zakresie wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów stanowiących podstawę tego przetwarzania przez okres niezbędny do wypełnienia tego celu lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych przez UKSW;
• w zakresie ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy lub z innego tytułu.

8. Administrator gwarantuje realizację następujących praw:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);
  sprzeciwu;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w systemie monitoringu wizyjnego, który obejmuje strefy: wejść i wyjść w budynkach, aule, części ciągów komunikacyjnych zewnętrznych i wewnętrznych (korytarz), wejścia i wyjścia pomieszczeń pod tzw. nadzorem.

1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa.

2. Kontakt do administratora:

• listownie: ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa;
• tel. centrala +48 (022) 561 88 00;
• epuap.

3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez UKSW oraz korzystania z praw z przysługujących osobom, których dane dotyczą, pisząc na adres e-mail: iod@uksw.edu.pl

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) i lit. f) RODO. Przetwarzanie danych za pomocą monitoringu wizyjnego odbywa się w celach:

• zapewnienia ochrony oraz zwiększenia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Uniwersytetu,
• zapewnienie ochrony mienia Uniwersytetu;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub innym pozasądowym.

5. Dane osobowe w postaci wizerunku są rejestrowane przez kamery nagrywające obraz w sposób ciągły. Kamery nie rejestrują dźwięku.

6. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa.

7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

8. Dane z monitoringu nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, nie będą wykorzystywane w celu profilowania.

9. Dane osobowe przechowywane będą przez okres do 2 miesięcy, a następnie są niezwłocznie trwale usuwane.

10. Administrator gwarantuje realizacje następujących praw:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
• do ograniczenia przetwarzania danych;
• do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).