Jeśli wyraża Pan/i zgodę na wysłanie informacji PIT-11 za 2025 r. drogą elektroniczną, proszę o wypełnienie poniższego formularza.
W razie pytań, prosimy o kontakt pod nr telefonu: 22/561-88-40




KLAUZULA INFORMACYJNA

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie zapewnia, że powierzone przez Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych.
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), z którym można skontaktować się pod nr tel. 22/5619034, email: iod@uksw.edu.pl
3. Pana/-ni dane osobowe przetwarzane będą w celu przesłania Panu/i informacji PIT-11. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), czyli w celu wykonania umowy oraz 6 ust. 1 lit. c do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. W tym celu przetwarzamy następujące dane: imiona, nazwisko, email, nr telefonu komórkowego, nr PESEL.
4. Podanie Pana/Pani danych jest dobrowolne, jednak brak podania wskazanych w pkt. 3 danych uniemożliwi wysłanie rozliczenia PIT drogą elektroniczną.
5. Pana/-ni dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa, zawartych umów.
6. Dostęp do Pana/-ni danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez ADO pracownicy w niezbędnym zakresie.
7. Jednostką organizacyjną przetwarzającą dane osobowe w zakresie rozpatrywania wniosków o udzielenie informacji na temat przetwarzania Pana/-ni danych osobowych w związku wysyłaniem informacji PIT-11 jest Biuro Płac UKSW.
8. Pana/-ni dane osobowe przechowywane będą przez okres przez okres 3 m-cy od zakończenia procesu wysyłania informacji PIT-11 za 2024 rok, umożliwiający realizację uzasadnionego interesu Administratora lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych. Okres przetwarzania może być przedłużony w granicach prawa w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych niezbędne jest do dochodzenia lub wyjaśnienia roszczeń. Po okresie przetwarzania dane osobowe będą usuwane lub zanonimizowane.
9. ADO nie przekazuje Pana/-ni danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
10. Pana/-ni dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie są przedmiotem profilowania.
11. Ma Pan/-ni prawo do uzyskania informacji, o których mowa w art. 15 RODO. W przypadku wątpliwości co do tożsamości osoby fizycznej składającej wniosek o udostępnienie danych osobowych, jednostka przetwarzająca dane osobowe może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby, której dane dotyczą (art. 12 ust. 6 RODO).
12. Może Pan/-ni złożyć wniosek dotyczący: 1) sprostowania swoich danych (zgodnie z art. 16 RODO); 2) usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO); 3) ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO); 4) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (zgodnie z art. 21 RODO); 5) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, w przypadku, gdy odbywa się ono na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO.
13. Posiada Pan/-ni prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pana/-ni dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
14. W przypadku pytań, proszę o kontakt z Działem Personalnym UKSW, personalny@uksw.edu.pl.

Obowiązek informacyjny wobec osób ubiegających się o zatrudnienie

Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

Klauzula dla pracowników RODO

Kwestionariusz pracownika

Informacja ogólna dla pracownika

Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminami oraz instrukcjami

Deklaracja – oświadczenie dot. zachowania tajemnicy służbowej

Informacja PPK nowelizacja

Oświadczenie do celów składkowych i podatkowych

Oświadczenie – numer konta

Oświadczenie – wypłata wynagrodzenia do rąk własnych

Oświadczenie o przekroczeniu podstawy składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe

Pit-2

Oświadczenie dla celów korzystania z uprawnień rodziców i opiekunów

Oświadczenie do zgłoszenia członków rodziny do ubezpieczenia

Dodatkowe miejsce pracy – druk

Oświadczenie o niekaralności

Upoważnienie – pracownik prowadzący działalność naukową

Oświadczenie afiliacja

Oświadczenie o podstawowym miejscu pracy

Oświadczenie działalność naukowa

Obowiązek informacyjny wobec osób ubiegających się o zatrudnienie

Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

Kwestionariusz pracownika

Informacja ogólna dla pracownika

Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminami oraz instrukcjami

Deklaracja – oświadczenie dot. zachowania tajemnicy służbowej

Informacja PPK nowelizacja

Oświadczenie do celów składkowych i podatkowych

Oświadczenie – numer konta

Oświadczenie – wypłata wynagrodzenia do rąk własnych

Oświadczenie o przekroczeniu podstawy składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe

Pit-2

Oświadczenie dla celów korzystania z uprawnień rodziców i opiekunów

Oświadczenie do zgłoszenia członków rodziny do ubezpieczenia

Klauzula dla pracowników RODO

Wnioski o zasiłki

Wniosek o zasiłek opiekuńczy z powodu sprawowania opieki nad dzieckiem

Wniosek o zasiłek opiekuńczy z powodu sprawowania opieki nad członkiem rodziny

Informacja do wniosku o zasiłek opiekuńczy

Informacje dodatkowe

Oświadczenia

Oświadczenie o przekroczeniu podstawy składek na ub. emerytalne i rentowe

Oświadczenie o identyfikatorze podatkowym UKSW

Oświadczenie do celów stosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodu

Informacja dot. nr rachunku bankowego pracownika

Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przelew wynagrodzenia na konto

Oświadczenie ulga dla pracujących emerytów

Oświadczenie „ulga na powrót”

Oświadczenie „ulga rodzina 4+”

Oświadczenie pracownika dla celów ulgowego obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych

Wniosek „ulga dla młodych”

Wniosek o niestosowanie KUP

Deklaracja PIT – 2

Wniosek o wycofanie oświadczenia PIT

Wniosek o stosowanie zwiększonej zaliczki na podatek

Stypendia Santander

Oświadczenie do celów podatkowych i składkowych

Wniosek o urlop bezpłatny – wydrukowany i wypełniony wniosek należy dostarczyć do Biura Kadr pok. nr 86.

Urlopy dodatkowe